Fitur Buku Tamu adalah asisten digital untuk mempermudah pendataan tamu di acara Anda. Halaman ini terbagi menjadi beberapa bagian penting, berikut panduan lengkap penggunaannya:
1Memahami Ringkasan Data (Menu Sebelah Kiri)
Di sisi kiri layar, terdapat kartu ringkasan untuk memantau jalannya acara secara real-time:
- Data Tamu: Menampilkan jumlah tamu VIP, Total Tamu keseluruhan, dan jumlah tamu yang sudah pulang (CheckOut).
- Data Suvenir: Sebelum acara, klik Masukkan Stock Suvenir untuk mengisi persediaan awal. Saat acara berjalan, sistem otomatis menghitung jumlah suvenir yang Dibagikan dan menampilkan sisa Persediaan Anda.
2Menambahkan Kehadiran Tamu (Check-In)
Di atas tabel daftar tamu, terdapat deretan tombol aksi untuk mengelola kehadiran:
- Scan QR Code (Ikon QR): Memindai QR Code dari undangan tamu. Sistem akan berbunyi dan kehadiran tamu otomatis tercatat.
- Tambah Manual (Ikon Plus): Digunakan untuk tamu yang tidak membawa QR Code atau tamu dadakan. Masukkan nama dan alamat mereka secara manual.
3Mengelola Daftar Tamu di Tabel
Tabel di bagian tengah layar berfungsi untuk mengelola status masing-masing tamu secara langsung:
- Pencarian & Filter: Gunakan kolom Search atau tombol filter kategori untuk menemukan tamu tertentu dengan cepat.
- Status VIP: Anda bisa menyesuaikan kolom kategori untuk menandai mana tamu biasa dan tamu VIP.
- Status Suvenir: Klik tombol status suvenir di samping nama tamu hingga berwarna hijau sebagai tanda suvenir sudah diberikan.
- Check-Out: Jika tamu hendak pulang, klik tombol Check-Out untuk mencatat jam kepulangan mereka.
4Ekspor dan Hapus Data
Setelah acara selesai atau jika ada kesalahan input, Anda bisa mengelola datanya:
- Hapus Banyak Data: Centang kotak di sebelah kiri nama tamu, lalu klik ikon Tempat Sampah (Delete Selected) di atas tabel untuk menghapus data sekaligus.
- Ekspor Laporan: Klik ikon Titik Tiga (More) di pojok kanan atas tabel, lalu pilih Export to Excel atau Export to PDF untuk menyimpan dan mencetak laporan lengkap daftar kehadiran tamu Anda.
