Fitur RSVP (Konfirmasi Kehadiran) sangat penting untuk mengetahui estimasi jumlah tamu yang akan datang ke acara Anda. Berikut adalah cara mudah membaca dan mengelola data RSVP:

1Membaca Ringkasan Data (Kartu Sebelah Kiri)

Di sisi kiri layar, Anda akan melihat tiga kartu ringkasan utama:

  • Data Undangan: Menampilkan statistik undangan digital Anda (berapa banyak yang sudah dibuat, sudah dibagikan, dan yang masih ditunda/belum dibagikan).
  • Data Kehadiran: Berisi rangkuman respons tamu, mulai dari jumlah tamu yang menyatakan Akan Hadir, Tidak Hadir, hingga total respons yang masuk.
  • Terkonfirmasi (Total Orang): Ini adalah estimasi riil jumlah orang yang akan datang, dihitung berdasarkan jawaban form RSVP tamu (misal: 1 tamu mengkonfirmasi membawa 2 orang, maka dihitung 2 orang).

2Mengelola Tabel RSVP

Di bagian kanan/tengah layar, terdapat tabel daftar tamu yang sudah mengisi konfirmasi kehadiran beserta ucapan yang mereka berikan. Pada tabel ini Anda dapat melakukan hal berikut:

  • Pencarian Cepat: Gunakan kolom pencarian (Search) untuk melacak respons dari nama tamu tertentu secara instan.
  • Hapus Respons: Jika ada pengisian yang salah (ganda) atau dari orang yang tidak diundang (spam), Anda bisa menghapusnya dengan mengklik ikon Hapus/Trash pada baris tamu tersebut.

3Mengekspor Data ke Excel

Jika Anda butuh merekap data atau membagikannya kepada panitia dan pihak katering acara, Anda bisa mendownloadnya. Klik tombol More di bagian atas tabel, lalu pilih Export to Excel. Data konfirmasi kehadiran akan langsung terunduh secara rapi.